Раз в неделю
Регулярный слот в календаре превращает обмен контекстом в устойчивую привычку.
Сбер · Домклик · 2022-2023
Weekly Demo
Как синхронизировать дизайнеров компании
01 · Проблема
Дизайн-отдел вырос быстрее, чем связи внутри него
Компания быстро масштабировалась, а вместе с ней в несколько раз выросла команда дизайна. Дизайнеры соседних отделов перестали понимать, чем занимаются коллеги и куда движутся другие продукты.
Без общего контекста становилось сложнее переиспользовать готовые решения и вовремя замечать пересечения между командами.
Главный вопросКак увидеть движение всей компании через призму дизайна?
02 · Решение
Общая встреча с простым и повторяемым ритмом
Мы запустили Weekly Demo — регулярную встречу всех дизайнеров. Каждый по очереди рассказывает, над чем работает сейчас, чего планирует достичь с командой и где нужен взгляд коллег.
Дизайнеров выступает за сессию
За одну сессию команда успевает услышать несколько продуктов без перегруза.
Минут на рассказ
Короткий формат помогает говорить о главном: работе, планах и открытых вопросах.
03 · Формат встречи
Десять минут, чтобы дать команде нужный контекст
За одну встречу выступают шесть-семь дизайнеров. За месяц получается пройти весь круг из 30 человек и начать его заново — уже с новыми задачами и результатами.
Что происходит сейчас
Дизайнер коротко представляется и показывает, над каким продуктом работает команда.
Куда движется продукт
Объясняет ближайшую цель и изменения, которые команда планирует выпустить.
Где нужна помощь
Делится проблемой или просит совета у всего дизайн-комьюнити.
04 · Карточки-визитки
Продукты стали узнаваемыми
Вместе с инициативной группой мы добавили каждому дизайнеру отдельный слайд с его продуктом. Так устный рассказ получил единый визуальный формат.
- Краткое описание продукта и его главные цели
- Один-два ключевых экрана для быстрой визуальной идентификации
- Место продукта в клиентском пути и связи с соседними командами
05 · Итоги
30 направлений начали синхронизироваться
Weekly Demo превратил знание о соседних продуктах из случайного разговора в регулярный рабочий инструмент для всего дизайн-направления.
Решения начали переопыляться
Дизайнеры из разных дивизионов стали чаще находить друг друга и переносить удачные подходы между продуктами.
Команды перестали делать одно и то же параллельно
Несколько встреч помогли вовремя заметить задвоение функционала и сэкономить ресурс разработки.
